Die alven App ist da

Ab sofort gibt es alven für iOS und Android. Du fotografierst den Beleg, alven erstellt den Buchungsvorschlag und bezahlte Belege stehen direkt in deinen Zahlen.

Die alven App ist im App Store und bei Google Play verfügbar. Sie bringt deine Buchhaltung aufs Handy: Belege fotografieren, offene Posten und fehlende Belege ansehen, Rechnungen schreiben und aussenden. Die App ist immer synchronisiert mit dem neuesten Stand deiner Buchhaltung.

Vom Foto direkt in die Zahlen

Sobald du einen Beleg fotografierst, liest alven die Daten aus, prüft sie gegen Pflichtfelder und Plausibilitätsregeln und erstellt einen Buchungsvorschlag. Ist der Beleg bezahlt, erscheint der Betrag gleich in deiner Übersicht, gekennzeichnet als „in Prüfung“. So siehst du laufend, wo du stehst, auch zwischen zwei Monatsabschlüssen.

Echtzeitbuchhaltung

Vom Foto direkt in deine Zahlen

Daten ausgelesenGetränke Riedl GmbH · 212,40 €
Pflichtfelder und Plausibilität geprüftKeine Rückfrage nötig
Buchungsvorschlag erstellt5100 Wareneinkauf 177,00 € · Vorsteuer 35,40 €
In deinen ZahlenZahlung erfasst, gekennzeichnet als „in Prüfung“
Fachliche FreigabeWartet auf Freigabe

Ausgaben

+ € 177,00

−€ 65.720,73

davon € 420,73 in Prüfung

Ablauf mit Beispieldaten, Beleg bereits bezahlt.

Freigegeben wird fachlich

Ein Buchungsvorschlag ist noch keine Buchung. Er wird fachlich geprüft und erst nach der Freigabe weiterverwendet. Freigeben kann die Kanzlei oder eine fachlich zuständige Person im Unternehmen. So kommen Belege früher an, auch die Papierbelege von unterwegs, und die fachliche Kontrolle bleibt erhalten.